I dlaczego bez wpisu do BUR ani rusz…

W 2025 roku do rozdysponowania jest ponad 7 miliardów złotych na rozwój firm i pracowników.
Brzmi pięknie, ale większość przedsiębiorców nigdy z tych pieniędzy nie korzysta — nie dlatego, że nie może, tylko dlatego, że nie wiedzą, od czego zacząć.

Poniżej masz prosty przewodnik, jak krok po kroku zdobyć dofinansowanie na szkolenia i faktycznie je wykorzystać.

Krok 1. Znajdź źródło finansowania

Pieniądze na szkolenia pochodzą z kilku głównych programów:

• Baza Usług Rozwojowych (BUR) – największy ogólnopolski system, przez który przechodzą szkolenia z dofinansowaniem,

• Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – wspiera szkolenia dla pracowników i właścicieli firm,

• EFS+ i programy regionalne – realizowane przez operatorów wojewódzkich.

Nie musisz znać wszystkich — ważne, żeby wiedzieć, że większość dopłat działa przez BUR.
To tam znajdują się szkolenia, które możesz finansować z funduszy publicznych.

Krok 2. Sprawdź, czy szkolenie jest w BUR

Tu pojawia się pierwszy filtr.
Dofinansowanie możesz dostać tylko na szkolenia zarejestrowane w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
Jeśli szkolenie nie znajduje się w BUR – nawet najlepszy wniosek nie zostanie zaakceptowany.

Dlatego warto korzystać tylko z ofert firm, które mają wpis w BUR lub… samemu tam dołączyć, jeśli jesteś trenerem, doradcą czy organizatorem szkoleń.

💡 Chcesz oferować własne szkolenia z dopłatą?
W DotStarter pomagamy firmom uzyskać wpis do BUR od A do Z – wdrażamy ISO, przygotowujemy dokumentację i składamy wniosek.

Krok 3. Wybierz szkolenie i złóż wniosek

Każde województwo ma swoich operatorów, którzy przyjmują wnioski o dofinansowanie.
Zazwyczaj wypełniasz prosty formularz, gdzie podajesz:

• nazwę firmy,

• dane uczestników,

• koszt szkolenia,

• numer ID usługi z BUR.

Operator sprawdza wniosek i potwierdza, czy środki są dostępne.
Nie potrzebujesz stosu papierów – najważniejsze to wybrać poprawnie opisaną usługę z BUR, bo to ona stanowi podstawę decyzji.

Krok 4. Podpisz umowę i weź udział w szkoleniu

Po pozytywnej decyzji podpisujesz umowę z operatorem.
Dofinansowanie pokrywa nawet do 97% kosztów, więc często płacisz tylko symboliczną część ceny.
Po ukończeniu szkolenia przekazujesz operatorowi potwierdzenie udziału (lista obecności, certyfikat, faktura) – i gotowe.

Krok 5. Jeśli jesteś firmą szkoleniową — wejdź do BUR

To kluczowy moment, który odróżnia tych, którzy korzystają z funduszy, od tych, którzy tylko o nich słyszeli.
Jeśli prowadzisz szkolenia i chcesz sprzedawać je firmom z dofinansowaniem, musisz być wpisany do BUR.

To daje Ci:

• dostęp do rynku dofinansowań,

• większą wiarygodność w oczach klientów,

• możliwość sprzedaży tych samych szkoleń w modelu refundowanym.

W DotStarter przeprowadzamy cały proces wpisu do BUR — od wdrożenia systemu jakości (ISO 9001) po złożenie wniosku i zatwierdzenie w PARP.
Średni czas? 7–10 dni roboczych.