W teorii wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) to tylko kilka kroków online. W praktyce – to etap, na którym wiele firm szkoleniowych traci cierpliwość i zapał.
Nie dlatego, że są niekompetentne. Tylko dlatego, że system ma swoje zasady, których nikt nie tłumaczy jasno.

Na co dzień w DotStarter pomagamy firmom przejść proces rejestracji w BUR i widzieliśmy już naprawdę wszystko. Od wniosków wysłanych bez jednego obowiązkowego załącznika po opisy usług, które brzmiały jak streszczenie CV trenera.

Więc jeśli chcesz oszczędzić sobie nerwów i czasu – przeczytaj ten tekst do końca.

1. Brak systemu jakości (ISO 9001)

To absolutna podstawa.
Bez wdrożonego systemu jakości Twój wniosek po prostu nie przejdzie.
Wielu przedsiębiorców próbuje obejść ten punkt, dodając ogólne oświadczenia typu „firma dba o jakość usług”. Niestety, PARP tego nie kupuje.
Wymagany jest konkretny dokument – certyfikat ISO 9001.

💡 Jak tego uniknąć:
Zrób audyt jeszcze przed złożeniem wniosku. W DotStarter mamy gotowy system jakości, który wdrażamy w firmach w ciągu 2–3 tygodni, więc nie trzeba zaczynać od zera.

2. Złe lub niepełne dokumenty

Niby drobiazg, ale bardzo kosztowny.
Najczęstsze błędy:

• załączniki w złym formacie (np. JPG zamiast PDF),

• brak podpisu elektronicznego,

• brak numeru wersji dokumentu ISO,

• pliki nazwane „scan nowy ostateczny 3poprawiony.pdf” (tak, naprawdę takie widzieliśmy).

💡 Jak tego uniknąć:
Przygotuj listę dokumentów i trzymaj się jednego standardu nazewnictwa.
W DotStarter robimy to za klientów – wszystkie pliki są opisane, podpisane i gotowe do uploadu.

3. Zbyt ogólne opisy usług

To błąd, który potrafi zrujnować nawet najlepszy wniosek.
Opis szkolenia nie może brzmieć jak marketingowy slogan.
PARP wymaga szczegółów:

• jaki jest cel szkolenia,

• jaka metoda pracy,

• ile trwa,

• jakie efekty osiągnie uczestnik.

💡 Jak tego uniknąć:
Pisząc opisy, myśl jak kontroler, nie jak sprzedawca.
Każde zdanie ma coś weryfikowalnego.
W DotStarter mamy gotowe wzory opisów, które przechodzą bez uwag – dopasowujemy je do Twojej branży i tematyki.

4. Brak spójności danych

W formularzach BUR dane muszą się zgadzać co do przecinka.
Inny adres w profilu, inny w załączniku, inny na stronie – i już masz zwrot wniosku.
To samo dotyczy nazw firm, numerów REGON, NIP i PKD.

💡 Jak tego uniknąć:
Przejrzyj wszystkie dokumenty przed wysyłką i sprawdź, czy dane są identyczne.
My w DotStarter zrobiliśmy już ponad sto takich wniosków – wiemy, gdzie system się czepia.

5. Brak cierpliwości

Tak, to też błąd.
Niektórzy po tygodniu bez odpowiedzi dzwonią, piszą, poprawiają wniosek, wysyłają drugi raz – i sami sobie przedłużają proces.
Czasem weryfikacja trwa 2–6 tygodni, i to jest normalne.
Lepiej złożyć raz dobrze niż pięć razy byle jak.

💡 Jak tego uniknąć:
Po prostu przygotuj wszystko porządnie od początku. Albo – co prostsze – powierz to komuś, kto robi to zawodowo.

Jak wygląda to z nami?

W DotStarter pomagamy firmom, trenerom i ekspertom przejść proces rejestracji w BUR bez stresu i bez ryzyka odrzucenia.
Tworzymy system jakości, opisujemy usługi, składamy dokumenty, kontaktujemy się z PARP.
Ty tylko zatwierdzasz i odbierasz potwierdzenie wpisu.

Średni czas zatwierdzenia naszych klientów? 7–10 dni roboczych.
Bez poprawek, bez wymiany 20 maili, bez nerwów.